Vinn Al Azl — Deviation List

Client

{{client_name_en}} / {{client_name_ar}}

RFQ / Tender

Bidder

Vinn Al Azl Industrial Insulation Co. LLC

Date

Item #	Clause / Ref	Deviation Statement	Rationale / Justification	Proposed Alternative	Cost Impact
T-01	SAES-Q-008 §8.2 · Table-3	Cryogenic insulation thickness reduced 8–12 mm vs Table-3 nominal for −196 °C LNG service.	KUC PIR product VAA-PIR-K9 exhibits λ = 0.018 W/m·K @ −150 °C (vs SAES baseline 0.021). Verified by KIS-test report KR-LAB-22841.	Apply KUC-VAA-TDS-12 thickness chart, retain 5 mm safety margin, maintain surface ΔT ≤ 1 °C ambient differential.	−2.4% material (net saving)
		الانحراف: تخفيض سُمك العزل فائق البرودة بمقدار 8–12 مم مقارنة بالجدول 3 للخدمة عند −196°م. المبرر: منتج KUC PIR ذو معامل توصيل حراري أقل (0.018 مقابل 0.021) معتمد بتقرير مختبر KIS الكوري. البديل المقترح: اعتماد منحنى السُمك VAA-TDS-12 مع هامش أمان 5 مم والحفاظ على فرق درجة الحرارة السطحية ≤ 1°م عن المحيط. الأثر التكلفي: توفير صافٍ 2.4٪ في المواد.
T-02	SAES-N-001 §6.2	Use of perforated stainless-steel jacket for acoustic insulation in lieu of aluminium cladding above 60°C in process areas.	Higher chloride-stress-corrosion resistance and longer life-cycle in marine-influenced Dammam atmosphere. ASTM C1136 compliant.	SS 304 perforated jacket, 0.8 mm gauge, with PIR-acoustic core. Tested per ASTM E1050 to NRC ≥ 0.85.	+3.1% material (life-cycle saving)
الانحراف: استخدام غلاف ستانلس مثقّب بدلاً من الألمنيوم لمناطق العزل الصوتي ذات الحرارة فوق 60°م. المبرر: مقاومة أعلى لإجهاد التآكل الكلوريدي وعمر افتراضي أطول في أجواء الدمام البحرية. البديل المقترح: غلاف ستانلس 304 مثقّب سُمك 0.8 مم مع لُب PIR صوتي، مختبر بمعامل امتصاص صوتي NRC ≥ 0.85. الأثر التكلفي: زيادة 3.1٪ في المواد مع توفير في دورة الحياة.
T-03	SAEP-302 §5.3 / ITP H-2	Adopt electronic holiday-detection (10 kV pulsed) instead of wet-sponge test for vapor-barrier integrity.	Pulsed-DC technique detects pinholes 35% smaller than wet-sponge, validated by Aramco IP § 9.5. Faster, leaves no surface residue.	Elcometer 266 pulsed-DC holiday-detector, calibration record per ISO 17025; full traceability via QC log.	No cost impact
الانحراف: اعتماد اختبار العيوب الإلكتروني (نبضي 10 ك.ف) بدلاً من اختبار الإسفنجة المبللة لسلامة الحاجز البخاري. المبرر: الكشف عن ثقوب أصغر بنسبة 35٪، أسرع، ولا يترك أثراً على السطح، ومعتمد ضمن أرامكو IP §9.5. البديل المقترح: جهاز Elcometer 266 معاير وفق ISO 17025 مع توثيق كامل في سجل الجودة. الأثر التكلفي: لا أثر تكلفي.
T-04	SAES-Q-009 §5.7 · Pers-Protection Guards	Use modular bolt-on personnel-protection guards (PPG) instead of welded mesh frames for hot-piping ≥ 60 °C.	Removable for inspection per SAEP-302, reduces hot-work permits, faster maintenance, no impact on insulation continuity.	VAA-PPG-Modular range, galvanised steel frame + perforated SS 304 mesh, quick-release latches, JSA-compliant.	+1.8% material (OPEX saving)
الانحراف: استخدام حواجز حماية شخصية معيارية قابلة للتركيب بدلاً من الإطارات الشبكية الملحومة للأنابيب الساخنة فوق 60°م. المبرر: سهولة الفك للفحص وفق SAEP-302، تقليل تصاريح اللحام، صيانة أسرع، دون أثر على استمرارية العزل. البديل المقترح: منظومة VAA-PPG-Modular بإطار حديد مجلفن وشبك ستانلس 304 مثقّب مع مزاليج تحرير سريع. الأثر التكلفي: زيادة 1.8٪ في المواد مع توفير في مصاريف التشغيل.

Item #	Clause	Clause Text (Summary)	Vinn Al Azl Position	Client Comment / Counter	Impact
C-01	GTC §12 — Payment Terms	Progress invoicing — net 60 days from certified IPC, milestone-based.	Request net 45 days from IPC certification, retaining milestone-based invoicing. Vinn Al Azl will support a separate 5% milestone advance against bank guarantee at mobilisation.	[ To be completed by Client during evaluation. ]	CASH
الموقف: نطلب صافي 45 يوماً من اعتماد الدفعة بدلاً من 60 يوماً مع إبقاء الفوترة على أساس المراحل، ونؤيد دفعة مقدمة بنسبة 5٪ مقابل ضمان مصرفي عند بدء التعبئة. الأثر: تدفقات نقدية.
C-02	GTC §18 — Liquidated Damages	LD at 0.5% per week, capped at 10% of total contract value.	Accept cap. Request exclusion of Client-furnished material delays, Force-Majeure events, and permit/access delays from LD calculation. Accept 10% cap on remaining scope.	[ To be completed by Client during evaluation. ]	RISK
الموقف: نقبل الحد الأقصى 10٪ مع طلب استثناء التأخيرات الناتجة عن مواد الجهة المالكة وحالات القوة القاهرة وتأخر تصاريح الدخول. الأثر: إدارة مخاطر.
C-03	GTC §31 — Price Adjustment	No price adjustment for raw-material fluctuation during contract execution.	Request commodity-indexed adjustment for PIR/PUR feedstock (MDI, polyol) and stainless-steel jacket if cumulative price index ≥ 8% movement from base date (ICIS / Platts reference).	[ To be completed by Client during evaluation. ]	PRICE
الموقف: نطلب آلية تعديل أسعار مرتبطة بمؤشر السلع لمواد PIR/PUR والستانلس عند تجاوز التغير التراكمي 8٪ من تاريخ الأساس وفق مؤشرات ICIS/Platts. الأثر: سعري.
C-04	GTC §40 — Warranty / DLP	Defects Liability Period — 24 months from Provisional Acceptance Certificate (PAC).	Accept 24 months DLP excluding consequential damages and excluding damage caused by Client operating conditions outside the agreed design envelope (e.g. cyclic shock loads beyond design spec).	[ To be completed by Client during evaluation. ]	ACCEPT
الموقف: نقبل فترة الضمان 24 شهراً مع استثناء الأضرار التبعية والأضرار الناتجة عن ظروف تشغيل خارج نطاق التصميم المتفق عليه. الأثر: مقبول.

Technical Items

T-01 to T-04 · مفصّلة فنياً

Commercial Items

C-01 to C-04 · مفصّلة تجارياً

Net Cost Impact

+0.9%

on baseline material cost

Programme Impact

NIL

no schedule extension required

Statement of position: The deviations listed above are presented in good faith to enable performance optimisation, cost-effectiveness and risk-balancing. All technical deviations are backed by product test data and international standards; all commercial deviations follow market norms applicable to KSA industrial-EPC sub-contracting. Vinn Al Azl welcomes a clarification meeting prior to bid evaluation closure to resolve any item open for discussion.
بيان الموقف: قُدمت الانحرافات الواردة أعلاه بحُسن نية بهدف تحسين الأداء والكفاءة التكلفية وتوازن المخاطر. جميع الانحرافات الفنية مدعومة بنتائج اختبارات المنتجات والمعايير الدولية، بينما تتبع الانحرافات التجارية الممارسات السوقية السائدة في عقود المقاولات الصناعية في المملكة. ترحب فِنّ العزل بعقد اجتماع توضيحي قبل إغلاق التقييم لمعالجة أي بند مفتوح للنقاش.

Prepared by — Vinn Al Azl

{{prepared_by_name}}
Commercial Manager
Date: {{submission_date}}

Signature: __________________________

Endorsed by — Managing Director

{{md_name}}
Managing Director
Date: {{submission_date}}

Signature & Seal: __________________________