Vinn Al Azl — Compliance Matrix

Client

{{client_name_en}} / {{client_name_ar}}

RFQ / Tender

Bidder

Vinn Al Azl Industrial Insulation Co. LLC

Date

Clause #	Specification / Requirement	المتطلب / المواصفة	Status	Remarks
Section 1 — Quality Management & QC		القسم الأول — إدارة الجودة والمراقبة
SAES-Q-001 §5.2	Welder qualification per ASME Section IX, all welders to hold valid SAUDI ARAMCO welder ID before mobilisation.	تأهيل اللحامين وفق ASME القسم التاسع، ويجب أن يحمل كل لحّام بطاقة لحّام أرامكو سارية قبل التعبئة.	COMPLY	All welders pre-qualified · SAUDI ARAMCO IDs to be obtained at kick-off.
SAES-Q-008 §6.1	Cold insulation systems shall comply with ASTM C552 cellular-glass / ASTM C591 PIR · vapor-barrier integrity test (electrical holiday) mandatory.	يجب أن تكون أنظمة العزل البارد وفق ASTM C552/C591 وأن يُجرى اختبار سلامة الحاجز البخاري إلزامياً.	COMPLY	KUC PIR product line + holiday-detector procedure in place.
SAES-Q-008 §7.4	Vapor-stop locations and adhesive selection per Aramco standard drawings AB-036553 / AB-036554.	مواقع موانع البخار واختيار المواد اللاصقة وفق الرسومات القياسية لأرامكو.	COMPLY	Standard drawings referenced in our QC plan VAA-QCP-01.
SAES-Q-009 §4.3	Hot insulation systems for piping ≤ 538°C — ASTM C547 mineral wool with stainless-steel banding at ≤ 230 mm spacing.	أنظمة العزل الساخن للأنابيب حتى 538°م وفق ASTM C547 مع ربط ستانلس على أبعاد لا تتجاوز 230 مم.	COMPLY	Material data sheets MDS-007/008 attached.
SAES-Q-009 §5.7	Personnel-protection guards on hot surfaces > 60°C in pedestrian routes.	حواجز حماية شخصية للأسطح الساخنة التي تتجاوز 60°م في ممرات المشاة.	COMPLY	PPG modules manufactured in-house.
SAES-Q-008 §8.2	Cryogenic insulation thickness optimisation per Aramco SAES-Q-008 Table-3 for −196 °C service.	تحسين سماكة العزل فائق البرودة وفق الجدول 3 من SAES-Q-008 لخدمة −196°م.	DEVIATE	Alternative thickness curve per KUC-VAA-TDS-12 (3% lower λ-value). See Deviation List Item T-01.
SAEP-302 §4.0	Mandatory hold-points for inspection (H-1 substrate prep, H-2 vapor-barrier, H-3 jacketing close-out).	نقاط توقف إلزامية للتفتيش (إعداد السطح، الحاجز البخاري، إغلاق الغلاف).	COMPLY	ITP VAA-ITP-CRYO mirrors all H-points.
SAES-N-001 §6.2	Personnel-protection / acoustic insulation per noise-control philosophy NCP — design noise level ≤ 85 dBA at 1 m.	العزل الصوتي وفق فلسفة التحكم بالضوضاء — مستوى تصميمي لا يتجاوز 85 ديسيبل (A) على بُعد متر واحد.	COMPLY	Acoustic panel range AC-30 / AC-50 qualified.
Section 2 — HSE & Construction Safety		القسم الثاني — السلامة والصحة المهنية
GI 6.029 §3	Site safety management — full compliance with Aramco Construction Safety Manual; project-specific HSE plan submission within 14 days of award.	إدارة سلامة الموقع وفق دليل أرامكو لسلامة الإنشاء، وتقديم خطة سلامة خاصة بالمشروع خلال 14 يوماً من ترسية العقد.	COMPLY	HSE Plan template VAA-HSE-001 customised at kick-off.
GI 2.100	Work-permit system (PTW): all hot-work, confined-space, and work-at-height activities require Aramco PTW.	نظام تصاريح العمل: جميع الأعمال الساخنة وداخل الأماكن المغلقة والعمل على ارتفاع تتطلب تصاريح أرامكو.	COMPLY	3× PTW Coordinators on staff (Aramco-trained).
GI 7.025	Scaffolding inspection & tagging per Aramco scaffolding standard.	تفتيش وتعليم السقالات وفق معيار أرامكو.	COMPLY	Aramco-certified scaffold inspectors (5).
GI 1781	Excavation & shoring permits and barricading.	تصاريح الحفريات والتسوية والتحويط.	N/A	No excavation scope under this tender.
GI 6.005	Welding, cutting and brazing safety.	سلامة أعمال اللحام والقطع واللحام بالنحاس.	COMPLY	Hot-work JSA and fire-watch procedure in place.
SAES-A-114 §5	Heat-stress management plan, summer-hours regime per MHRSD.	خطة إدارة الإجهاد الحراري ونظام ساعات العمل الصيفية وفق وزارة الموارد البشرية.	COMPLY	Hydration stations, electrolyte program, midday-ban observed.
GI 150.003	Drug-and-alcohol testing for all field personnel before mobilisation.	اختبار المخدرات والكحول لجميع كوادر الموقع قبل التعبئة.	COMPLY	SCFHS-accredited lab partner contracted.
SAES-G-005 §4	Fire-protection and emergency-response on insulation hot-work areas.	الحماية من الحريق والاستجابة للطوارئ في مناطق الأعمال الساخنة للعزل.	COMPLY	2× ERTs per shift, CO₂ + DCP extinguishers per JSA.

Clause #	Specification / Requirement	المتطلب / المواصفة	Status	Remarks
Section 3 — Materials, Documentation & Inspection		القسم الثالث — المواد والوثائق والتفتيش
09 SAMSS 092	Approved manufacturers list for cold-insulation materials — supplier must be on Aramco AML.	قائمة الصانعين المعتمدين لمواد العزل البارد — يجب أن يكون المورد ضمن قائمة أرامكو.	COMPLY	KUC PIR registered as 9COM PIR on AML.
09 SAMSS 093	Hot-insulation material qualification — bonded mineral wool, calcium silicate, perlite expanded.	تأهيل مواد العزل الساخن — الصوف المعدني المرتبط وسليكات الكالسيوم والبيرلايت الموسع.	COMPLY	3 KUC-qualified hot-insulation lines.
SAEP-1133 §3	Mill Test Certificates (MTC) and Material Receiving Reports (MRR) for every shipment.	شهادات اختبار الصناعة وتقارير استلام المواد لكل شحنة.	COMPLY	MTC + MRR uploaded to Aramco eMTR portal.
SAEP-302 Att.IV	Schedule-Q QC plan submission within 21 days of contract award.	تسليم خطة الجودة (Schedule-Q) خلال 21 يوماً من ترسية العقد.	COMPLY	Schedule-Q drafted at PQ stage — ready in 5 days.
SAEP-302 Att.IX	Pre-Inspection Meeting (PIM) before material shipment.	اجتماع ما قبل التفتيش قبل شحن المواد.	COMPLY	PIM coordinator nominated at kick-off.
SAES-L-310 §6	Underground piping insulation continuity test before back-filling.	اختبار استمرارية عزل الأنابيب تحت الأرض قبل ردم الحفر.	N/A	No underground piping scope in this tender.
SAES-W-010	Coating compatibility with cold-insulation systems (CUI protection).	توافق الطلاءات مع أنظمة العزل البارد للحماية من التآكل تحت العزل.	COMPLY	Coating MDS aligned to TSA / IOZ as per Aramco AML.
SAES-A-202 §5	Energy-efficiency optimisation — heat-loss calculation per ISO 12241 / ASTM C680.	تحسين كفاءة الطاقة — حساب فقد الحرارة وفق ISO 12241 وASTM C680.	COMPLY	Heat-loss reports auto-generated from our PUR-CALC tool.
Section 4 — Commercial & Programme		القسم الرابع — التجاري والبرنامج الزمني
GTC §12	Payment terms: progress invoicing — net 60 days from certified IPC.	شروط الدفع: فوترة وفق التقدم — صافي 60 يوماً من الشهادة المعتمدة.	DEVIATE	Request net 45 days · See Deviation List Item C-01.
GTC §18	Liquidated damages: 0.5% per week, capped at 10% of contract value.	غرامة التأخير: 0.5٪ أسبوعياً بحد أقصى 10٪ من قيمة العقد.	DEVIATE	Accept cap; request capped sub-trade exclusion · Item C-02.
GTC §22	Performance Bond — 10% of contract value, valid through DLP.	سند ضمان حسن التنفيذ بنسبة 10٪ من قيمة العقد ساري حتى نهاية فترة الضمان.	COMPLY	SNB bond facility pre-approved.
GTC §27	Defects Liability Period — 24 months from Provisional Acceptance.	فترة ضمان العيوب 24 شهراً من تاريخ القبول الابتدائي.	COMPLY	KUC product warranty back-to-back.
GTC §29	IKTVA reporting — quarterly IKTVA self-declaration with annual audit.	تقارير المحتوى المحلي IKTVA — إقرار ذاتي ربع سنوي وتدقيق سنوي.	COMPLY	Dedicated IKTVA officer assigned.

Total Clauses

— مجمل البنود

Comply

82.1% · ملتزم

Deviate

10.7% · إنحراف

N/A

7.2% · لا ينطبق

Note: All deviations are detailed in companion document VAA-DL-v1.0 · Deviation List. Vinn Al Azl confirms full compliance with Saudi Aramco Schedule-Q, SAEP-302 inspection regime, and the General Instruction framework cited above. This matrix is to be read in conjunction with the technical proposal volume and pricing schedule.
ملاحظة: جميع حالات الانحراف موضّحة في الوثيقة المرافقة (قائمة الانحرافات VAA-DL-v1.0). تؤكد فِنّ العزل التزامها التام بمتطلبات أرامكو السعودية وفق Schedule-Q ونظام التفتيش SAEP-302 والتعليمات العامة المذكورة. تُقرأ هذه المصفوفة جنباً إلى جنب مع المجلد الفني وجدول الأسعار.

Prepared by — Vinn Al Azl

{{prepared_by_name}}
QA/QC Manager
Date: {{submission_date}}

Signature: __________________________

Endorsed by — Managing Director

{{md_name}}
Managing Director
Date: {{submission_date}}

Signature & Seal: __________________________