Vinn Al Azl
VINN AL AZL
فَنّ العَزْل · Saudi-Korean Insulation
Non-Conformance Report
تقرير عدم المطابقة
DOC: VAA-QHS-NCR-001 · REV 1.0 · SAES-Q-009
NCR Number / رقم التقرير
VAA-NCR-_________
Date Raised / التاريخ
_____________
Project / المشروع
_____________
PO # / أمر الشراء
_____________
Status / الحالة
OPEN PENDING VERIFIED CLOSED
Reported By / مُبلِّغ
________________________________
Title / المسمى
QC Inspector / HSE / Client
Iqama # / رقم الإقامة
________________________________
Client / العميل
________________________________
Discipline / التخصص
Insulation / Cladding / Welding
Location / الموقع
________________________________
SEVERITY CLASSIFICATION — TICK ONE تصنيف الخطورة — اختر واحد
MAJOR رئيسي
Affects safety, function, structural integrity, regulatory compliance. Stop-work trigger. Client notification mandatory within 24h.
MINOR ثانوي
Affects quality / spec / aesthetics but not function or safety. Corrective action required. No stop-work.
OBSERVATION ملاحظة
Improvement opportunity. No immediate deviation but trending towards risk. Track for prevention.
NON-CONFORMANCE DESCRIPTION — BILINGUAL وصف عدم المطابقة — ثنائي اللغة

1. Description of Non-Conformance (What happened, where, when, who, scope) ١. وصف عدم المطابقة (ماذا حدث، أين، متى، من، النطاق)

Reference Specification / Standard / المرجع
Aramco SAES-Q-009 · SAES-N-001 · SAES-H-001V · ASTM C552 · API 521
Clause / Section Violated / البند المخالف
________________________________________
Affected Items / Drawings / Equipment Tag Numbers / العناصر المتأثرة
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Quantity Affected / الكمية المتأثرة
________________________________
Detection Method / طريقة الاكتشاف
QC inspection · Client audit · TPI · Worker report
EVIDENCE — PHOTOS / SKETCHES (ATTACH PRINTED COPIES) الأدلة — الصور / الرسومات
📷 Photo 1
Before / Defect view
Caption: _____________
📷 Photo 2
Close-up / Measurement
Caption: _____________
📷 Photo 3
Reference / Spec page
Caption: _____________
2. IMMEDIATE CORRECTIVE ACTION (CONTAINMENT — WHAT WAS DONE NOW) إجراء تصحيحي فوري — احتواء
Action Taken By / المنفذ
________________________________
Date & Time / التاريخ والوقت
________________________________
Vinn Al Azl · Non-Conformance Report · v1.0 · CONFIDENTIAL Page 1 / 2
Vinn Al Azl
VINN AL AZL
فَنّ العَزْل · Saudi-Korean Insulation
Non-Conformance Report
تقرير عدم المطابقة
DOC: VAA-QHS-NCR-001 · REV 1.0 · CONTINUED
3. ROOT CAUSE ANALYSIS — 5-WHY METHOD تحليل السبب الجذري — طريقة الـ ٥ لماذا
5-Why Investigation / تحليل خمس مرات لماذا
WHY #1 Why did the non-conformance occur?  ____________________________________________________________________________
WHY #2 Why did that happen?  ___________________________________________________________________________________________
WHY #3 Why did that happen?  ___________________________________________________________________________________________
WHY #4 Why did that happen?  ___________________________________________________________________________________________
WHY #5 Why did that happen? (ROOT CAUSE)  __________________________________________________________________________________
ROOT
CAUSE		 Confirmed Root Cause / السبب الجذري المؤكد:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
CATEGORY ☐ Material defect / مواد    ☐ Workmanship / صنعة    ☐ Procedure gap / إجراء    ☐ Training / تدريب    ☐ Equipment / معدات    ☐ Supervision / إشراف    ☐ Design / تصميم    ☐ Communication / اتصال
4. CORRECTIVE & PREVENTIVE ACTION PLAN (CAPA) خطة الإجراءات التصحيحية والوقائية
# Type Action Required / الإجراء المطلوب Responsible / المسؤول Target Date / تاريخ الإنجاز Status / الحالة
1 Corrective Open / Closed
2 Corrective Open / Closed
3 Preventive Open / Closed
4 Preventive Open / Closed
5. DISPOSITION — TICK ONE ONLY القرار النهائي — اختر واحد فقط
REWORK إعادة العمل
REPAIR إصلاح
USE-AS-IS استخدام كما هو
REJECT رفض
RETURN إرجاع للمورد
Disposition Justification / تبرير القرار
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Material Cost / تكلفة المواد
SAR ____________
Labour Cost / تكلفة العمالة
SAR ____________
Schedule Impact / تأثير الجدول
____ days
Total Cost Impact / الإجمالي
SAR ____________
SIGNATURES — 4-PARTY APPROVAL التوقيعات — اعتماد ٤ أطراف
Issued By — QC المُصدر
Name:
____________________
Iqama #: _____________
Date: ________________
Signature · التوقيع
Reviewed — QA Mgr مراجعة
Name:
____________________
Iqama #: _____________
Date: ________________
Signature · التوقيع
Approved — Site Mgr مدير الموقع
Name:
____________________
Iqama #: _____________
Date: ________________
Signature · التوقيع
Client Acceptance قبول العميل
Name:
____________________
Company: _____________
Date: ________________
Sign & Stamp · ختم

6. CLOSE-OUT VERIFICATION — TO BE COMPLETED ON CLOSURE التحقق من الإغلاق

Actions completed / تم تنفيذ الإجراءات
Evidence attached / الأدلة مرفقة
Re-inspection passed / إعادة الفحص
Client accepted / قبول العميل
Procedure updated / تحديث الإجراء
Training delivered / تدريب
Lessons learned shared / دروس مستفادة
NCR log updated / تحديث السجل
Verified By (HSE/QA Mgr)
________________________
Closure Date / تاريخ الإغلاق
________________________
Final Status / الحالة النهائية
☐ CLOSED — VERIFIED
Vinn Al Azl · Non-Conformance Report · v1.0 · CONFIDENTIAL Page 2 / 2